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Als Dankeschön für Ihren Besuch auf meiner Seite, stelle ich Ihnen kleine einfache Hilfsmittel zur nicht kommerziellen Nutzung zur Verfügung. Es sind Dateien, die Ihnen kleine Aufgaben abnehmen sollen.

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8 Arten der Verschwendung

Wenn immer es um Produktivität oder Effizienz im Unternehmen geht, dann kommt man schnell an den Punkt Verschwendungen zu eliminieren. Der klassische Kaizen Ansatz, der in verschiedenen Methoden immer wieder hervorkommt. Einen Überblick über die 8 Gruppen mit vielen Beispielursachen habe ich in diesem PDF zusammen getragen. Als Überblick gedacht, hilft es sicher auch individuell in Ihrem Unternehmen eine vollständige Liste zu werden.

Bewirtungsbeleg

Wenn Sie öfters mal die Gelegenheit haben, Geschäftsfreunde, Kunden oder Lieferanten bewirten zu können, dann werden Sie sich auch mit der Abrechnung dieser Vorgänge beschäftigen dürfen. Ich nutze diese Vorlage Bewirtungsbeleg nicht nur zur Abrechnung. Belege, von denen ich weiss, 10 Jahre Lesbarkeit schaffen die nicht kopiere ich zur Dokumentation gleich mit auf den Beleg.

Distanzzonen innerhalb der Kommunikation

Häufig kommt man im Beruf und auch Privat mit Menschen ins Gespräch. Zu einem erfolgreichen Gespräch führen sicher viele Faktoren. Beachtet man aber  die Distanzzonen in der Kommunikation, ist der erste sichere Schritt schon getan. Diese PDF Folie gibt Ihnen einen Überblick.

Eigenbeleg

Diese PDF Vorlage ist im Querformat gehalten, und unterscheidet sich zur  untenstehenden Datei dadurch, dass eine weitere Spalte existiert, in der eine Refernz, z.B. zu einem Kontoauszug angegeben werden kann. Somit ist eine leichtere Rückverfolgbarkeit bei Ersatzbelegen gegeben, ohne dass  noch weitere Kopien angeheftet werden müssen.

Eigenbeleg

Kennen Sie das auch, Sie sind viel unterwegs, und in dem Hin und Her geht dann mal schnell ein Beleg verloren, der eigentlich noch für die Steuer oder zu ähnlichen Zwecken gebraucht wird. Oder, es gibt erst gar keinen Beleg. Mit einem Eigenbeleg kann man sich in solchen Situationen behelfen. Gerne stelle ich Ihnen meine Version der Eigenbelegs als neutrale PDF Datei zu Verfügung

Eisenhower Prinzip

Viele Aufgaben müssen im täglichen Leben erledigt werden. Sie sind nicht alle gleich wichtig, und müssen schon gar nicht unbedingt alle von mir  erledigt werden. Ein bewährtes Hilfsmittel zur Entscheidungsfindung, welches ohne große Erklärungen und Schulungen angewendet werden kann, ist das Eisenhower Prinzip. Mit dieser sehr einfachen Methode ist man schnell in der Lage die Komplexität in den noch zu erledigen Aufgaben zu reduzieren. Schauen Sie sich diese PDF Folie an, und Sie werden die Vorteile dieser Methode für sich entdecken.

PDCA Zyklus

Eines der bekanntesten Tools für die ständige Verbesserung ist der PDCA Zyklus, oder auch PDCA Kreis genannt. Mit dieser PDF Folie erhalten Sie einen Überblick über die 4 Hauptschritte und die 16 Unterschritte, die sich darin verbergen.

Prioritäten Matrix

Die Prioritätenmatrix ist ein typisches Entscheidungsfindungstool bei mehreren Auswahlmöglichkeiten. Die Anwendung ist sehr einfach. In den grünen Zellen geben Sie die Wahlmöglichkeiten ein, in den gelben Zellen kommen die Auswahlkriterien, die grauen Zellen nehmen die Gewichtung in 0,5 er Schritten auf. Legen Sie zuerst die Auswahlkriterien fest, wobei  meist 4 - 5 schon ausreichen, und stellen Sie im Team ein einheitliches  Verständnis über die Kriterien und ihre Bedeutung her. Dann vergeben Sie die Gewichtung, bewährt hat sich die Vorgehensweise zunächst dem  Wichtigsten eine 2 und dann dem unwichtigsten der Kriterien eine 0,5 zuzuweisen,anschließend vergeben sie alle anderen Gewichtungen, wobei  Sie darauf achten sollten, dass nicht zu viel Gleichgewichtungen vorhanden sind. Nun können Sie alle Wahlmöglichkeiten bewerten, arbeiten Sie sich zeilenweise durch die Matrix, und vergleichen Sie jeden Vorschlag innerhalb einer Zeile (ist etwas gut für mich, dann bekommt es viele Punkte, ist etwas schlecht für mich, dann gibt es eben wenig  Punkte). In diesem Arbeitsschritt sollten Sie lieber die Zeile 21 ausblenden, damit Sie nicht ergebnisorientiert arbeiten. Die  Rechenarbeit nimmt Excel Ihnen ab, sobald die Zeile 21 wieder eingeblendet ist, erscheint das Ergebnis. Noch ein Hinweis, wenn Sie alles richtig gemacht haben, dann haben Sie jetzt ein konsensfähiges Ergebnis, da es aber ein Entscheidungsfindungstool ist, können Sie auch über ein anderen Vorschlag einen Konsens herstellen. 

Ursache Wirkungsdiagramm

Um Ursachen in einer Problemanalyse zu finden hat sich seit vielen Jahren  das Ursachen Wirkungs Diagramm etabliert. Bisher war es aber nicht möglich mit Standard Software eine brauchbare Softwareunterstützung  nutzen zu können. Mit Mindmapping hat sich dieser Umstand gewandelt. Die Datei, die hier zur Verfügung steht ist mit dem Mind Manager(R) von Mindjet erstellt, und stellt die 5 M Methode, das Streuungsverfahren dar, dass für allgemeine / organisatorische Problemanalysen benutzt wird. Die Fragestellung in den Ästen; was aus dem Bereich Mensch führt zu meinem beschriebenen Problem.

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